Commandes & Facturation
Gérez l'intégralité de votre cycle commercial : de la commande à l'encaissement. Suivi des livraisons, facturation automatique et pilotage des encours pour optimiser votre trésorerie.
Les Avantages du Module Commandes & Factures
Traitement Rapide
Transformation automatique des devis en commandes puis en factures. Gain de temps considérable dans le processus commercial.
Suivi des Livraisons
Pilotage complet des livraisons avec statuts, dates prévisionnelles et alertes automatiques pour un service client optimal.
Calculs Automatiques
Calcul automatique des totaux, taxes, remises et acomptes. Gestion des modes de règlement et échéances personnalisées.
Pilotage des Encours
Suivi en temps réel des encours clients, alertes d'impayés et tableaux de bord pour optimiser la trésorerie.
Documents Professionnels
Génération automatique de documents personnalisés : bons de commande, bons de livraison, factures avec votre charte graphique.
Intégration Complète
Synchronisation parfaite avec les modules stocks, comptabilité, règlements et CRM pour une gestion unifiée.
Fonctionnalités du Module Commandes & Factures
Gestion Complète des Commandes
Pilotage de l'ensemble du processus de commande :
- Transformation automatique des devis acceptés
- Saisie directe de commandes clients
- Gestion des acomptes et échéances
- Statuts personnalisables (En cours, Confirmée, Expédiée)
- Alertes automatiques de retard
- Historique complet des modifications
COMMANDE N° CMD-2024-001
ConfirméeDate : 15/01/2024 - Livraison : 22/01/2024
Facturation Automatisée
Génération et gestion complète des factures :
- Facturation automatique à la livraison
- Factures partielles et acomptes
- Gestion multi-devises
- Calculs automatiques (taxes, remises)
- Numérotation automatique personnalisable
- Export comptable automatique
FACTURE N° FA-2024-0156
PayéeDate : 22/01/2024 - Échéance : 21/02/2024
Suivi des Livraisons & Encours
Pilotage complet du processus de livraison :
- Bons de livraison automatiques
- Suivi des statuts de livraison
- Gestion des livraisons partielles
- Alertes de retard automatiques
- Tableau de bord des encours
- Relances clients automatisées
Tableau de Bord Livraisons
Intégration avec l'Écosystème FaciGest
Connexion parfaite avec tous les modules :
- Synchronisation avec le module Stocks
- Interface comptable automatique
- Lien avec le module Règlements
- Intégration CRM pour le suivi client
- Connexion avec les Achats fournisseurs
- Statistiques et reporting avancés
Processus de Gestion Commandes & Factures
Un workflow optimisé pour gérer efficacement vos commandes de la création à l'encaissement
1. Création Commande
Transformation automatique des devis ou saisie directe. Sélection client, produits et conditions commerciales.
2. Validation & Confirmation
Vérification des stocks, confirmation des délais et validation de la commande par le client.
3. Préparation & Livraison
Génération du bon de livraison, préparation des produits et suivi de l'expédition.
4. Facturation
Génération automatique de la facture à la livraison avec calculs et export comptable.
5. Encaissement
Suivi des échéances, relances automatiques et rapprochement des règlements reçus.
Adaptabilité Complète
Le module Commandes & Factures s'adapte parfaitement à vos processus métier et à votre organisation.
Paramétrage Sur Mesure
Workflow personnalisable, statuts adaptés à votre activité, documents aux couleurs de votre entreprise.
Documents Personnalisés
Modèles de commandes, bons de livraison et factures entièrement personnalisables avec votre charte graphique.
Alertes Intelligentes
Notifications personnalisées selon vos critères : retards, seuils d'encours, échéances à venir.
Nous serons à vos côtés pour paramétrer le module selon vos besoins spécifiques et vous accompagner dans la prise en main.
Prêt à Optimiser Votre Gestion Commerciale ?
Découvrez comment le module Commandes & Factures peut transformer votre processus commercial et améliorer votre trésorerie.
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